Aralıksız çalıştığım bir kaç haftanın devamında yazı yazmanın zihnimi sakinleştireceğini düşünüyorum. O kadar yoğun bir dönemdeyiz ki süreç içinde gözden kaçan işler olmaması için kaça bölündüğümüzü söylemek dahi istemiyorum ama bir şekilde iyi idare ediyoruz.
Yoğunluktan fırsat buldukça bir çok teknik hakkında araştırma yapmadan duramıyorum. İşimi nasıl kolaylaştırırım. İşler nasıl basitleştirebilirim bunun yollarını ararken buluyorum kendimi. Aslında karmaşayı yönetmek asıl amacım. Bunun içinde bir kaç teknik içinde en ilginç ve aslında en kolay yapılacak tekniği söylüyorum şimdi.
Feynman Tekniği.
Bu teknik Richard Feynman tarafından kurgulanmış ve günümüze kadar gelmiştir.Bu harika yöntem yalnızca öğrenmeyi ve hatırlamayı kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda farklı düşünme şekillerine pencere açarak fikirleri baştan aşağı yeniden inşa etmemizi sağlıyor. Fikir ve konuları daha derinden anlamamızı kolaylaştırıyor. Hepsinden önemlisi, sorunlara bu şekilde yaklaşarak, ne konuştukları hakkında en küçük bir fikri bile olmayanları anlamamızı sağlıyor.
Bu tekniği kısaca maddelemek gerekirse;
– Konuyu belirleyin.
– Konuyu küçük bir çocuğa anlatırmış gibi aktarmak
– Takılınan noktaları not alarak tekrardan gözden geçirmek
– Konu ile alakalı analojiler kurmak
– Konuyu basitleştirmek.
Hepsini detaylandırmak yerine kısaca bir örnek üzerinden aktararak anlatmak daha basit olacaktır.Örneğin;
A şirketi sürekli kriz oluşturan belli başlı 3 konu ile başa çıkamamaktadır. Bunlar
– Temiz dataya ulaşamamak
– Kaydedilen verileri doğru yorumlayamamak
– Ekiplerin planlı ve versiyonlu çalışma düzeninden uzak kalmak
Hedef bu karmaşayı çözmek ve bu yüzden önce hangi problem çözülecek ise ona yoğunlaşın.
Ardından bu konuyu 6 yaşındaki bir çocuğa anlatır gibi tekrar tekrar anlatın.
Konunun her detayını aktaracak şekilde.
Sonrasında akla takılan ve çözümsüz kalınan noktaları tek tek yazarak not alıp tekrar üzerinden geçin.
Konunun benzer özellikler gösteren vakalar ile bağlantı kurup çözüm noktalarını bulmaya çalışın.
Ardından problemi masaya yatırarak en karmaşık görüntüyü sadeleştirip basitleştirin.
İşte o zaman sorunun çözümü net olara kortaya çıkacaktır.
Ayrıca sorunları matematiksel bir düzeneğe indirgerseniz daha net sorunu saptayacaksınızdır. Çünkü matematik su gibidir. Baktığınızda göremeyeceğiniz detay yoktur.
Açıkcası bu tekniğini bir kısmını en azından 1,3 ve 5. maddelerini 6 sigma yeşil kuşak eğitiminin kazandırmış olduğu alışkanlıklardan dolayı kullanıyordum. Ama bütünsel olarak kullanıldığında tam verim alınacağını düşünmekteyim.
Yeni yazıya kadar…
Not: Görüş ve önerilerinizi benimle paylaşmak isterseniz aşağıdaki mail adresimden ulaşabilirsiniz.