“Moving Average”

İster üretim yapan bir firmada isterse bir hizmet firmasında çalışıyor olu bir sonraki dönemde ne kadar satış yapacağınızı, ne kadar üretim yapacağınızı veya ne kadar kişi ağırlayacağınızı hesaplamak için bir tahmin aracını kullanmanız gerekecektir. Şunu bile söylemeniz bir tahmin yöntemidir “Geçen sene 50 kişi Temmuz ayında otelimize gelmişti bu sene geçen seneye göre kapasitemizin 10% üstünde bir talep aldık haziranda o zaman temmuz ayında da bu kadar bir artış olacaktır”. Talep tahmini bildiğiniz istatistik kuramlarındaki denklemler ile oluşturulmaktadır. İnternette bir çok tahmin yöntemi bulmanız mümkün ama size bu işi kolay çözümleyebilmeniz için kendi anladığım dil ile anlatmaya çalışacağım.

Bu yazıların devamı gelecek ilk olarak bu hafta size hareketli ortalamayı anlatacağım yani diğer adı ile “Moving Averange”.

Denklem

Brütüs yağ firmasının 2019 yılında oluşacak talebi tahminlemeniz isteniyor. Elinizde Son 2 yılın gerçekleşen verileri var. Şuan 2019 Ocak ayının ilk haftasındasınız.

Sizden 2,4,6 perioluk tahminler yapmanız istenmektedir.

Örnek olarak 2 li periodluk tahminlemeyi anlatacağım. Tahmin edeceğiniz aydan bir önceki 2 ayı toplayıp -(Aralık+Kasım)- 1/2 yaptığınızda Ocak ayın tahmini satış adetine ulaşcaksınız. 4 perodluk bir tahmin yapmak istediğinizde ise tahminleme yaptığınız aydan 4 birim önceki dönemleri toplayıp 1/4 yaptığınızda istediğiniz veriye ulaşmış olacaksınız.

Son olarak grafiğe döktüğünüzde bu verileri aşağıdaki gibi trendlerini incelemiş olacaksınız.

Tabi ki bu yaptığınız işlem istatistiğin en basit ve en popüler uygulamalarından biri. Bunu ağırlıklı ortalama olarak da yapabilirsiniz. O zaman ağırlıklandırmak istediğiniz veri ile çarpıp toplam bölme işlemi ile istemiş olduğunuz veriye ulaşabilirsiniz.

Bu yaptığınız işlem 100% doğru sonuç vermeyecektir fakat analiz yaptığınız datanız ne kadar temiz ise , ağırlıklı hesaplama yaptığınız veriler ne kadar doğru ise tahminleme işleminizin doğruluğu o kadar kuvvetli olur. Aynı zamanda veriniz ve satış trendiniz ani yükselme ve düşmelerde yaptığınız tahminleme çalışmasının doğruluğunu etkileyecektir.

Bir sonraki yazıya kadar…

Allocation

Merchandise allocation, in season planner,store planner yada son güncel hali ile store merchandise. Allocation’ı sizler için kısaca anlatmak istiyorum bu hafta.

Yıllar içinde ismi bir çok kez değişse de asıl amacı hiç bir zaman değişmedi.

-Doğru ürünü
-Doğru yerde
-Doğru zamanda
-Doğru miktarda
-Doğru fiyatta

bulundurma stratejisi. Bir şirket düşünün ki müşteri talebini aldıktan sonra talep doğru planlanmış,üretim mükemmel ilerlemiş, ürünler depoya kusursuz yerleştirilmiş olsa bile doğru sevk verilmediği sürece yaptığınız tüm çalışma koca bir çöp yığınına dönüşmektedir.

Ne demek istediğimi kısa bir hikaye ile anlatayım isterseniz.

Tesla Motor firmasında çalışan bir allocatorsınız. Firmanın planlamacıları bir sene öncesinde oluşabilecek tüm taleplere göre bir bütçe planlayıp üretim emri oluşturmuş. Ürünleri taleplerin oluşacağı dönemde depoya getirmiş. Şimdi sıra sizde o zaman show must go on!

Ürünleri sevk etmek için öncelikle nelere bakarsınız?

Üretim tek tip olmadığı için özellik bakımından farklı ürünler var deponuzda. Planlamacınız genel bir bütçe-adet planlaması yaptığı için ürünün satacağı yerleri sizin belirlemeniz gerekmektedir.

Toplamda 40 mağazanız var ve 4000 adet ürün deponuzda sizi bekliyor. Ürünlerin ve mağazaların özellikleri aşağıdaki gibi.

-10 mağazanız kırmızı renkli arabaları iskontosuz ve hızlı satıyor.
-5 mağazanız siyah ve teknik özellikler bakımından diğerlerinden daha yüksek güçteki arabalara talep gösteriyor.
-8 mağaza en çok iskontolu araba satılan yer. Bu mağazalar daha uygun fiyatlara duyarlı.
-3 mağaza yeşil renkli araba olsa alacaklarını söylemiş. Bu yüzden planlamacınız bu sene test etmek için 100 adet yeşil renkli performansı güçlü araba üretmiş.
-10 mağaza da hem kırmızı hem beyaz hemde siyah renklerini ortalama 20% indirim ile satıyor. Mağaza satış hızı ortalamanın üstünde.
-4 mağaza ise hangi model ürün hangi tip özellik koyarsan koy mağazada ürün kalmıyor ilk fiyattan satıyor.

Bu özelliklere göre 4000 ürünü dağıtman gerekiyor fakat her mağazanın doluluk seviyesi 95%-100% arasında olmak zorunda. Nasıl çıkarsın bu işin içinden?

Bunları çözmek için tüm mağazaların satış detaylarını analiz etmeniz gerekmektedir. Fiyat,Renk,Araç Performans bilgisi bunların hepsinin detaylı çözümledikten sonra mevcut durumdaki stoğunuzu mağazalara sevk ettirmeniz gerekmektedir. Bundan dolayıdır ki allocation işin en önemli noktasıdır. Bir ürünü çok satmasını veya az satmasını direk etkileyen departmandır.Analizler ve müşteri beklentileri göz önüne alarak bu iş yapılabilir. Genelde yeni mezunların iş hayatına başlarken tercih ettiği bu departman yıllar içinde daha efektif görevler ile genişletilerek şirketteki çoğu kişinin bu departmanlara yönelmesi gözlenmiştir. Hem eğlenceli hemde içinde sayısal olan bir alanda çalışmak isterseniz Store merchandise departmanını bir düşünün derim.

Bir sonraki yazıya kadar…